新機能「同席調整機能」で商談の日程調整がスムーズに実現

新機能「同席調整機能」で商談の日程調整を簡単に

株式会社ラクスが提供するメールマーケティングサービス「楽楽メールマーケティング」は、今までの営業プロセスをさらに効率化する新機能「同席調整機能」を新たにリリースしました。今回の機能は、特に複数名が同席する商談の日程調整を大幅に簡略化します。

商談時の悩みを一挙に解決

営業チームでは、新人営業の指導や技術担当者を交えての提案商談など、複数の人間が関わる場面が日常的にあります。しかし、従来の方法では、参加者全員の空き時間を個別に確認しなければならず、調整のためのやり取りが煩雑でした。

この「同席調整機能」によって、営業者だけでなく、同席する関係者全員の空き時間を素早く照合できるため、時間の短縮と効率的な日程調整が可能になります。また、共有カレンダーを使えば、リアルタイムで各自の空き状況を把握できるので、調整の手間が大幅に軽減されます。

同席商談の手間が不要に！

営業管理職と担当者、または技術担当者と営業担当者といった形で、複数の参加者に対するスケジュール調整が可能です。これが実現することで、色々なカレンダーを確認したり、何度も確認のメールを送付したりといった手間が必要なくなることが期待されます。

チーム間の負担を軽減

また、「同席調整機能」はチーム単位でのアポイント自動振り分けも可能です。複数のチームで営業対応を行う場合、商談の割り振りが特定のチームに偏り、機会損失や遅延につながることがあります。この機能では、事前に設定した受付比率に応じて、自動的にアポイントを振り分けることができます。

これにより、各チームの負担を均等にしつつ、商談の機会を最大限に活かすことができます。対応漏れを防ぎ、効率よく営業活動ができる体制が整います。

自動化された日程調整の新しい形

「楽楽メールマーケティング」の日程調整機能は、従来の手動によるやり取りを大幅に減らすことが期待されており、カレンダーとWeb会議ツールとの連携により、リアルタイムで空き状況を反映させることができます。顧客がカレンダーを確認することで、スムーズに日程調整が完了します。

更に、Web会議のURLも自動で生成され、予約完了メールやリマインドメールも自動送信されます。この一連のプロセスを完全に自動化することで、営業チームはより重要な業務に注力することができ、結果的に業務全体の効率が向上します。