西尾市役所が『そのままDX』により行政業務のデジタル化を推進

西尾市役所が「そのままDX」を導入

愛知県の西尾市では、codeless technology株式会社が提供する業務デジタル化サービス「そのままDX」を活用して、行政業務のデジタル化を進め始めました。この革新的な取り組みは、地域のビジネス環境に新しい風を吹き込み、今後のデジタル社会のモデルケースとなることでしょう。

「そのままDX」の概要

「そのままDX」は、既存の書類デザインをそのまま活かしてデジタルの入力フォームに変換できるサービスです。従来のシステム移行では、多くの職員が新しい操作方法を習得する必要がありますが、「そのままDX」では、既存の書類と同様のレイアウトでの操作が可能です。これにより、現場のスタッフが感じる負担感を減少させ、業務の効率化を進めることがきます。

AICHI CO-CREATION STARTUP PROGRAMとの連携

この取り組みが始まったきっかけは、「AICHI CO-CREATION STARTUP PROGRAM」への参加です。このプログラムを通じて、西尾市との交流が生まれ、その後のビジネスコンテスト「BiZCON NISHIO」でのグランプリ受賞へとつながりました。これにより、地域商工会議所と連携したDXセミナーを開催し、市内企業への「そのままDX」導入を進めています。

行政業務のデジタル化

西尾市役所での「そのままDX」の導入は、紙で運用されている申請書や報告書等をデジタル化することで、情報のデータ化を進める施策です。この取り組みにより、職員は煩雑な業務から解放され、データの管理精度が向上します。また、音声入力や多言語翻訳機能を搭載することで、外国人住民のサポートも強化される予定です。

今後の展望

今後、「そのままDX」を活用しながら西尾市の行政業務を進化させていくことが計画されています。市民向けの申請受付や、庁内の管理業務などへも活用範囲が拡大される見込です。さらに、地域企業が直面している課題を解決するために、講演会やワークショップも実施し、継続的なデジタル化支援を行なっていきます。これにより、地域全体のデジタル化が推進され、より便利で効率的な市役所業務が実現するでしょう。

まとめ

「そのままDX」によるデジタル化は、ただのペーパーレス化に留まらず、業務の効率化や情報共有を加速させるものです。地域企業、自治体、そして市民が一体となって新たなデジタル化の波に乗り遅れないために、今後の取り組みからも目が離せません。codeless technology株式会社は、今後も西尾市との連携を進め、地域に根ざしたDXの推進を目指していきます。