TechGALAを盛り上げるTIMEWELL BASEの活用法と特徴

株式会社TIMEWELLが提供する「TIMEWELL BASE」は、最先端のイベント管理プラットフォームとして、2026年開催の「TechGALA」におけるサイドイベントの公式プラットフォームに選ばれました。今回は、このプラットフォームの魅力とその機能について詳しく掘り下げていきます。

TIMEWELL BASEとは

TIMEWELL BASEは、スタートアップから企業、研究機関、学生たちが主体となる多様なサイドイベントを一元管理できるシステムです。このプラットフォームの導入により、約110件にのぼるサイドイベントが効率的に運営されることとなります。特に、AIを駆使した自動化機能により、イベントの申込や管理が極めてスムーズに行えます。

主な特徴

AIによる運営効率の向上

TIMEWELL BASEの最も注目すべき機能は、AIによる自動化機能です。イベントの申し込みページは最短30秒で作成可能で、参加者に向けた案内メールやイベント後のレポートも自動生成します。これにより、主催者は煩雑な作業から解放され、イベントの内容設計や参加者体験の向上に集中できるのです。さらに、下書きやプレビューの機能も備わっていて、準備段階から社内での共有をスムーズに行うことができます。

高度な管理・決済機能

このプラットフォームは、有料イベントや大規模イベントにも対応する管理機能を提供しています。特に、業界最安の手数料4.8%に設定された決済機能は大変魅力的です。また、参加者ごとにカスタマイズ可能な質問項目を設定できるため、詳細な情報収集も実現します。QRコードを利用した受付・来場管理により、イベント当日のオペレーションも大幅に効率化されます。

継続的な関係構築をサポート

TIMEWELL BASEは、イベントが終了した後の参加者同士の関係構築にも重点を置いています。コミュニティページでは、ファイルや動画、画像の共有が行え、参加者同士の継続的な交流を促進します。また、個別チャット機能やグループ機能により、参加者はテーマ別にグループを作ることができ、ネットワーキングの機会を広げています。実際に、イベント後も交流を続けた参加者が65%に上り、45%が商談や協業につながる実績もあります。

利用者の声

実際にTIMEWELL BASEを利用した方の声も聞いてみましょう。TechGALAのサイドイベント担当の竹沢一騎様は、「情報が整然と整理されたページ設計やAIによるサポートがとても使いやすい」とコメントしています。参加者も簡単にイベントの詳細を理解でき、ストレスなく申込みから決済までの流れを体験できることが重要です。

TechGALAとは

「TechGALA」は、地球の未来を見据えたテクノロジーの祭典であり、世界中から各分野のプロフェッショナルが集います。モビリティやライフサイエンス、宇宙産業など多様な分野で活躍する方々が登壇し、最前線の技術や社会創造に関する知見を提供します。また、参加者同士のネットワーキングや展示ブースでの最新技術体験も魅力的な要素の一つです。

まとめ

TIMEWELL BASEは、テクノロジーイベントの未来を切り開く基盤として、多くの企業や団体にとって有効なツールとなることでしょう。TechGALAを通じて、その実力を証明し、さまざまなイベントの運営DXを牽引していくことを期待しています。今後もその進化を見逃さず、皆さんもぜひTechGALAに参加してみてください。