愛知県豊橋市発の新クラウドサービスが議員業務を支援！

愛知県豊橋市発の新サービス『おまかせAI議員秘書』

愛知県豊橋市に本社を構えるIT企業、株式会社RITAVERSEが提供を開始した『おまかせAI議員秘書』は、議員の業務を支援するための画期的なクラウド型サービスです。このツールは、支持者や名簿の管理、訪問計画、行事通知、ポスターの管理、さらには陳情や要望の進捗状況まで、すべてを一つのプラットフォームで完結させることを目指しています。

議員事務所の悩みを解消する

日本の多くの議員事務所では、未だにExcelを用いた名簿管理や手作業での訪問計画、郵送や電話を使った行事案内など、アナログな業務運用が続いています。このような業務の非効率さは、議員や秘書の職務負担を増加させる一因となっており、特に地方議員においては経済的な理由から秘書を雇うのも難しいという現実があります。

『おまかせAI議員秘書』は、こうした業務上の障害を克服するために設計されたサービスであり、AI技術を活用することで訪問ルートの最適化や支持者データの分析を行い、効率的な活動をサポートします。これにより、事務作業に費やされる時間を削減し、議員自らが政策形成や地域との対話に専念できる環境を整えます。

主な機能

このサービスの主な機能には、以下のものがあります。
1. 支持者・名簿管理: 地域別や属性別のタグ付けが可能で、活動履歴の管理やCSVのインポート/エクスポートにも対応。
2. 訪問計画・スケジュール: AIが訪問ルートを最適化し、地図表示やリマインダー機能を利用できます。
3. 行事・イベント通知: 対象支持者へのメールや一括通知、さらにはアンケート機能も使えます。
4. ポスター・チラシ管理: 印刷作業の手配や配布状況の追跡ができるほか、効果測定も可能です。
5. 陳情・要望管理: 進捗の追跡、対応履歴、自動通知などを通じて陳情への対応を迅速化。
6. スタッフ管理・権限設定: 権限に基づくアクセス制御やチーム内チャットが利用できるため、チームでの高効率な連携が促進されます。

さらに、スマートフォンにも対応しているため、移動中でも支持者の情報を簡単に確認したり更新したりができます。

料金プラン

『おまかせAI議員秘書』は、利用者の規模に応じた3つの料金プランが用意されています。地方議員プランが月額22,000円、政令市議・県議員プランが27,500円、国会議員プランは33,000円です。各プランには、それぞれ最大の利用アカウント数があり、市区町村議員から国会議員まで対応しています。

まとめ

『おまかせAI議員秘書』は、忙しい議員業務を効率化するために特化したサービスで、議員の事務作業の生産性を大幅に向上させる力を持っています。株式会社RITAVERSEの代表取締役、萩本陸汰氏は、「議員活動が地域や国の政策を前前進させるための重要な仕事であり、そのためには労力を最小限にしつつ成果を最大化する仕組みが必要だ」と述べています。これは、現代の高度なIT技術を駆使した新たな議員業務の在り方の一つと言えるでしょう。

詳しい情報は、公式サイト（おまかせAI議員秘書）をチェックしてみてください。