ナレッジセンスの新機能で経費処理を自動化する「Cowork」

株式会社ナレッジセンスが提供する法人向け自律型AIエージェント「ChatSense」のブラウザ自動操作ツール「Cowork」は、レシートや領収書の読取からスプレッドシートへの自動転記機能を強化しました。この機能は、経費処理を手作業で行う負担を大幅に軽減し、企業の業務効率を向上させることを目的としています。

課題と背景

経理や事務担当者にとって、レシートや領収書を手作業で読み取り、スプレッドシートに整理して入力する作業は、大きな負担となっています。このような業務は、確認や修正に時間がかかるだけでなく、入力ミスのリスクも伴います。特に、大企業での業務量は膨大であり、これらの業務を効率よくこなすことが求められていました。

このような課題を解決すべく、Coworkはレシート・領収書の内容を自動で読み取り、指定されたExcelファイルや共有ドライブのスプレッドシートへ転記する機能を実装しました。これにより、経理や事務の定型業務が大幅に短縮され、担当者は創造的な業務へとリソースをシフトできるようになります。

機能の特徴

Coworkの新機能は、以下のような特長によって成り立っています。

1. レシート・領収書の自動読取

Coworkは、撮影またはアップロードされたレシートや領収書の内容をAIが自動で読み取ります。日付、金額、品目といった情報を正確に抽出し、手作業の手間と確認作業を大幅に削減します。これにより、作業の効率が劇的に向上します。

2. 自動転記機能

読み取った情報は、あらかじめ指定されたExcelファイルや共有スプレッドシートへ自動で整理・転記されます。また、OneDriveやSharePoint上のファイルにも対応しており、企業の多様なニーズに応えます。

3. 一貫した自動化流れ

Coworkはブラウザ操作だけでなく、実務上の転記作業でも一貫して自動化を実現します。経費精算や領収書管理といった反復的な業務フロー全体を自動化することで、より生産的な業務へとシフトすることが可能です。

法人向けChatGPTサービス「ChatSense」

ナレッジセンスは、ChatGPTを基にした法人向け生成AIサービス「ChatSense」を提供しています。Secを強化した形でコスト面でも優位性を持ち、業務効率の向上を図ることができます。このサービスには、チャット内容のセキュリティを守る機能やプロンプトの社内共有機能など、法人契約向けの独自機能が搭載されています。

さらに、初期費用が無料で、最低利用期間の縛りもないため、企業は気軽に導入を検討できる環境が整っています。

ナレッジセンスとは

ナレッジセンスは、法人のデジタルトランスフォーメーション(DX)を加速させ、全社員の生産性向上を目指したさまざまなAIサービスを提供しています。生成AIを活用し、企業の業務効率を向上させるための相談にも積極的に応じています。

詳細情報は公式サイト（https://knowledgesense.jp/）をご覧ください。