安全で効率的なデータ共有を実現するTENMAの進化
2026年6月より、法人向けクラウドストレージ「TENMA」は新たな機能を搭載したアップグレード版を提供開始します。これにより大容量データの送受信がより安全かつスムーズになり、ビジネスの健全な運営をサポートします。今回はその背景や機能について詳しく解説します。
様々なデータニーズに対応するTENMAのアプローチ
近年、ビジネスシーンでは動画コンテンツや高解像度の画像、設計CADデータなど扱うデータ量が急増しています。この増大するデータに対処するためには、安全で効率的なデータ共有手段が必要不可欠です。しかし、従来のファイル送信方法にはいくつかのセキュリティリスクが内在しています。
PPAPとシャドーIT: 企業が直面するリスク
1.
PPAP(パスワード付きZIPファイル送信)
日本独特のPPAP(パスワード付きZIPファイルを使ってデータを送信し、その後別でパスワードを送る方法)は、今やセキュリティの観点から大きなリスクとされています。政府や大手企業はこの手法を相次いでやめており、マルウェア感染の温床になりかねません。
2.
シャドーIT
シャドーITとは、企業が提供するITサービス外で従業員が個人のデータ転送サービスを利用することで、情報漏洩を引き起こすリスクのことです。企業が利用状況を把握できないため、大きなセキュリティホールとなる恐れがあります。
TENMAが提供する安全な解決策
これらのリスクを解消するために、TENMAは新たな機能を展開します。固定観念から脱却し、データ共有の効率を向上させるための機能が整っています。
セキュアURL共有によるリスク撲滅
TENMAでは、大容量データの送受信時に専用の共有リンクを発行することで、安全にデータを送り届けることができます。これにより、非効率的なZIP圧縮やパスワードの運用を完全に排除し、データを暗号化された道筋でしか送れなくなります。
管理者コントロールでシャドーITを防御
また、TENMAでは「パスワード設定」「ダウンロード期限」「回数制限」といった管理機能が実装されています。これにより、従業員が無許可で外部サービスを利用することを防ぎ、全てのアクセスログもリアルタイムで記録。企業全体での安全性が一層高まります。
シンプルな操作性の強み
複雑な操作が必要な場合、たとえ強固なセキュリティが備わっていても、従業員が使うのをためらってしまいます。TENMAは直感的なインターフェースを追求しており、ITの専門知識がなくてもすぐに利用開始できるので、導入したその日から企業全体のセキュリティレベルを引き上げることが可能です。
リプラスの目指す未来
株式会社リプラスは、「TENMA」を通じて日本の企業が抱える「PPAP問題」や「シャドーITリスク」を解消し、デジタルトランスフォーメーションの推進に寄与していくことを目指しています。今こそ「脱PPAP」「シャドーIT対策」を始める良い機会です。
無料トライアルのご案内
TENMAの機能を実際に体験してみませんか?無料トライアルを利用することで、ファイル送信のスピードや便利さを実感できます。シンプルな操作性を試して、より安全なデータ共有環境を手に入れましょう。
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