ユードムとアーストラベル水戸が生成AIで業務効率化を推進

茨城県水戸市に拠点を置く株式会社ユードムが、同じく水戸市に本社を構えるアーストラベル水戸株式会社に対して、生成AIを駆使した業務効率化のコンサルティングを行っています。2026年4月のプロジェクト開始から1ヶ月という短期間で、データ照合作業を自動化し、従来数時間かかっていた作業をわずか2分に短縮するという成果を上げました。

プロジェクトの背景と目的

アーストラベル水戸は、教育旅行や体験型学習を企画・運営する企業です。この企業は、教員の業務負担を軽減しながら、生徒が自ら興味に応じた体験を選ぶことができるプログラムを提供しています。しかし、その中で多くの時間と心理的負荷を伴う業務がありました。特に、保護者からの入金データと学校側の名簿を照合する作業は手間がかかり、担当者にとっては大きな負担となっていました。

この状況を受け、ユードムは生成AIを活用した業務効率化コンサルティングを提供し、属人的な照合作業からの脱却を目指しました。

解決策：Google Workspace Studioを利用した新しいアプローチ

プロジェクトの初期段階では、最新のAIエージェント構築プラットフォーム「Google Workspace Studio」と「Google Apps Script (GAS)」を活用し、名簿データと入金データの照合作業を自動化しました。これにより、以下の3つのポイントで業務の効率化が実現しました。

1. 非定型データの読み取り: AIがPDFや画像などの異なる形式の名簿から必要な情報を正確に抽出します。
2. 高度な自動照合ロジック: フリガナの有無や漢字の書き方の違いを考慮しながらデータの照合を行い、結果を自動的に色分けして判定します。
3. 低コスト・短期間での実装: 既存のGoogle Workspace環境を活用するため、新たな大規模投資を行わず、わずか1ヶ月でシステムを運用可能な状態にしました。

これにより、従来の手作業が多数の手順を要していた照合作業が、ファイルを指定のフォルダに入れるだけで数分で完了するようになりました。

今後の展望

ユードムとアーストラベル水戸は、この成功をもとにさらに多くの業務へこの技術を展開する計画です。経理業務の自動生成や、案件管理システムとの連携、行程表や見積もりの自動作成といった新たな業務の効率化を目指しています。ユードムはこの事例を通じて、他の企業にも同様のサービスを広げることで、地域の生産性向上に貢献する意向を示しています。