経費精算での領収書・レシートに関する調査結果と正しい取り扱い方のご紹介

最近、税理士の菅原由一氏が実施した「経費精算における領収書・レシートの扱い」に関する調査が、多くのビジネスパーソンの関心を集めています。500名以上の回答者を対象に行われたこの調査により、私たちが日常的に行う経費処理に関する誤解や課題が明らかになりました。特に興味深いのは、約半数の回答者が領収書やレシートの誤用や処理ミスを経験しているという事実です。

調査の結果として、66.2％の人が「領収書またはレシートをもらっている」と答え、その中には「何でも領収書でもらう派」も一定数存在しています。一方で、19.1％は全くもらわないという実態も見逃せません。領収書に関するミスを経験した50.9％の人たちの中で最も多かったのは、クレジットカードのレシートを領収書代わりにしてしまったこと。ただの紙切れで経費処理を進めることのリスクが、徐々に浮き彫りになってきています。

さらに、経費計上として重要な領収書ですが、45.7％の人がなんらかの理由で経費計上をあきらめていることも分かりました。紛失や自動販売機の利用など、様々な理由が指摘されています。中でも特に注意が必要なのは、領収書が出ないケースの対処方法です。例えば、慶弔費や海外でのチップなど、領収書がもらえない場面では、その詳細をメモに記しておくことで、後から確認ができるようにしておく必要があります。

領収書やレシートに関する誤解としてよく挙げられるのが、必ず手書きの領収書が必要だという考え方です。この点について、税理士の菅原氏は、「手書きのものは税務調査で疑われることがあるため、電子的な証拠が重要」と警告しています。また、クレジットカードの利用明細も、正式な領収書として扱われることは少ないため、注意が必要です。

高額な外注費についても、現金での支払いは領収書の信用性が低く、税務署からの厳しいチェックを受けるリスクがあることを理解しておく必要があります。これらの具体例を通じて、多くの人が理解していない経費精算のルールや、税務署の視点について再確認する機会を持てることが重要です。

最後に、経費精算の正しい知識を身につけ、誤った情報や都市伝説に振り回されないために、専門家への相談を強くお勧めします。菅原氏のYouTubeチャンネル『脱・税理士スガワラくん』では、より詳しい情報が発信されています。日常業務における誤解を解消し、経費精算をスムーズに進めましょう。