中津川市の南さくら幼稚園がICT導入で保育環境を改革

岐阜県中津川市に位置する幼保連携型認定こども園、南さくら幼稚園が2024年6月にVISH株式会社の「園支援システム＋バスキャッチ」を導入しました。このシステムは、幼稚園における業務のICT化を図り、経理業務を含む数多くの業務負担を軽減することを目的としています。今回は、南さくら幼稚園での導入事例を通じて、システム導入前の課題とその効果について詳しくお伝えします。

南さくら幼稚園の特長

南さくら幼稚園は、自然豊かな環境の中で、思いやりの心を育成することを重視しています。園内は、未満児と以上児でコースが分かれており、年齢や発達段階に応じた保育を行うことが特徴です。「知・情・体」の3つの柱を持ち、一時預かりや延長保育など、様々なニーズに応える体制が整っています。これにより、地域の子どもたちが健やかに成長するための支援を行っています。

導入前の課題

南さくら幼稚園がシステム導入を決定した背景には、以下の2つの主要な課題がありました。

1. 情報共有のタイムラグと電話応対の負担
従来は、未満児の連絡帳が紙の形式であったため、園児の状況を確認するために各クラスに通う必要がありました。最も混雑する朝の時間帯では欠席連絡が集中し、職員には多大な負担がかかっていました。

2. 煩雑な経理業務と現金管理のリスク
預かり保育の料金計算は手動で行われ、様々な料金体系に対応するための手間がかかっていました。また、現金の取り扱いに伴うリスクも大きな課題でした。

導入後の効果

「園支援システム＋バスキャッチ」の導入により、南さくら幼稚園は以下のような変化を遂げました。

1. 保育の見える化と迅速な情報共有

デジタル連絡帳の導入により、職員は全園児の様子をリアルタイムで把握可能となりました。特に、写真を添付できることで、保護者にとっても園での子どもたちの様子が一目瞭然になり、保育の透明性が高まりました。

2. 経理業務の効率化とキャッシュレス化

利用状況に基づいて親自らが打刻したデータを元に、自動で料金が計算されるようになりました。さらに、用品の販売がアプリで行えるため、現金のやり取りが不要となり、事務処理の大幅な軽減が実現しました。

3. 印刷・配布業務の削減

おたよりの配信がデジタル化されたことで、印刷や仕分けの必要がなくなり、教員は本来の保育業務により多くの時間を割くことができるようになりました。この変化は、職員の業務満足度を高める要因となっています。

お客様の声

園長の馬場啓子先生は、「一言で言えば、もうアナログには戻れない」と言います。システム導入後、業務の効率化に驚き、教員と保護者の双方が使いこなすようになりました。
経理担当の今井奈津子さんも、「アプリで利用明細を確認できるようになり、請求の透明性が高まり、安心感につながっています」と述べています。現金の取り扱いが減ったことが、大きな利点となっているようです。

今後の展望

VISH株式会社が提供する「園支援システム＋バスキャッチ」は、全国で2,900施設以上に導入されており、これからも教育・保育現場において教員が子供一人ひとりに向き合う時間を大幅に増やすことに寄与していくことが期待されています。ICT技術を活用することで、地域の教育環境がさらに充実し、子どもたちの未来が明るくなることを切に願っています。