いい生活売買クラウドの新機能で不動産業務を効率化！

株式会社いい生活が新たな一歩を踏み出す

東京都港区に本社を置く株式会社いい生活が、「いい生活売買クラウド営業支援」で新しい媒介報告機能を導入しました。この機能は、不動産仲介会社が売主に提供する報告業務を大幅に効率化することを目的としています。

不動産報告の重要性

不動産の売却時には、売主と不動産仲介業者間で媒介契約が結ばれます。この契約に基づき、不動産会社は売主に対して売却物件の状況を定期的に報告しなければなりません。専属専任媒介契約や専任媒介契約では報告が法律で義務付けられており、一般媒介契約においても満足度向上のために報告が行われることが多いです。

従来の問題点

しかし、従来の報告書作成は、情報を各所から手動で集計しなければならず、報告業務に大変な負担がかかっていました。ポータルサイトへの掲載状況や、買主からのフィードバック、物件の案内履歴など、多くの情報を管理する必要があり、その煩雑さが業務効率を低下させていました。

新機能の誕生

今回リリースされた媒介報告機能は、業務の流れを一貫してスムーズに進められるよう設計されています。

1. 自動集計機能：報告対象の期間を設定すれば、反響や紹介、案内の件数を自動で集計します。また、媒体ごとの広告実績も同時に確認できるため、必要な情報を探し回る手間が省けます。

2. 生成AIによる報告本文の自動作成：集計結果を基に、AIが挨拶や今期の振り返り、次期の方針などの報告文を生成します。これにより担当者はコンテンツの確認と修正だけで、報告書を完成させられます。

3. 報告書の一括管理：報告書を「いい生活売買クラウド営業支援」上で直接送信でき、送信済み記録も自動で管理されるため、報告のお約束を漏らす心配はありません。

セキュリティ対策

いい生活では、顧客のデータ保護にも力を入れています。オフィス環境とデータ管理の環境を構造的に分離し、ゼロトラストアーキテクチャを採用。社内のアクセスも常に検証される高度な安全性を確保しています。また、クラウドネイティブな技術を用いることで、ウイルス感染のリスクを大幅に軽減し、顧客情報のセキュリティを強化しています。