愛知県の習い事業界に革新、スコラプラスが集金業務をデジタル化

愛知県の習い事業界に革命をもたらすスコラプラスの集金DX

愛知県名古屋市に本社を置くVISH株式会社が提供するスクール運営支援システム「スコラプラス」は、2025年7月1日から集金業務のデジタルトランスフォーメーションを実現するため、キャッシュレス決済機能の拡充を行いました。このサービスは、スポーツ教室や学習塾、カルチャースクールなど、教育関連施設の集金業務をデジタル化し、利用者の利便性を大幅に向上させます。

集金業務のデジタル化によるメリット

これまで、月謝や入会金、イベント参加費などの集金業務はアナログな方法に依存していました。手作業での現金回収や入金の確認、帳票の作成は現場に多大な負担をかけ、ヒューマンエラーの要因ともなります。しかし、スコラプラスではこれらの業務をすべてオンラインで完結できる仕組みを構築しました。

特に注目すべきは、VISAおよびMasterCardによるクレジットカード決済の手数料がわずか2.48％であることです。この低水準の手数料は、導入のハードルを大幅に下げるもので、多くの施設からの支持を集めています。

経済産業省の動きと連動した教育DX

近年、経済産業省やデジタル庁が教育現場のデジタル化を進める「教育DXロードマップ」を提示し、非効率な業務フローを見直す動きが強まっています。スコラプラスは、こうした政府の方針とも整合性があり、習い事スクールが抱える集金業務のDX化を通じて、業務効率を劇的に向上させる手助けを行っています。

多様な集金ニーズに柔軟に対応

スコラプラスは多様な集金ニーズに対応する設計が特徴です。月謝や入会金、体験レッスン費用など、各種の集金業務を一元化することで、現場の手間や時間的なロスを大幅に削減します。例えば、体験イベントの参加申し込みからオンライン決済、リスト管理までを一元化することができます。これにより、紙や電話での受付、Excelでの名簿管理から解放され、新規顧客の獲得と業務の効率化を同時に達成しています。

コスト削減に繋がる運営の効率化

特にクレジット決済の手数料が低いことで、経済的負担を軽減でき、実際に多くの施設から高い支持を受けています。例えば、月商200万円の施設であれば、手数料が3.5％から2.48％に下がることで、5年間で約122万円ものコスト差が生まれます。これは経営改善に寄与するだけではなく、キャッシュレス化が業務の効率化にも大きく貢献することを示しています。

保護者満足度の向上

さらに、保護者からは「クレジットカードでの支払いができるのは助かる」「仕事の合間に手続きができるのが便利」といった声が多く寄せられています。支払い方法の多様化はスクール選びに影響を与える要素として重要視されるようになっています。スコラプラスは、このニーズに応えるべく、集金業務のデジタル化を推進し、保護者と施設の双方にとって価値のあるサービスを提供しています。