クラウドワークフローが進化！コラボスタイルと商奉行の新連携開始

コラボフローが新たな時代を切り開く！

愛知県名古屋市に本社を構える株式会社コラボスタイルは、ワークスタイルの未来を切り拓くことを理念に掲げています。特に、業務の効率化を図るクラウドワークフローシステム「コラボフロー」がその主力製品としています。この度、同社は株式会社オービックビジネスコンサルタント（OBC）が提供する販売管理システム「商奉行クラウド」との連携オプション「コラボフロー for 商奉行」を、2026年5月13日から提供開始しました。

これまでの課題と解決策

従来、業界では見積もりや受注業務において、営業担当者がExcelで見積書を作成し、その後社内のワークフローを経て承認を受け、最終的に手動で商奉行クラウドに入力するという煩雑な流れが一般的でした。この流れでは、情報の転記ミスが発生しやすく、営業と経理双方にとって多大な負担となっていました。

「コラボフロー for 商奉行」は、このような問題を解消するために開発された新しいオプションです。見積もりから受注に至るまでの業務プロセスを一貫してつなぎ、効率的な見積・受注報告の流れを実現します。

主な機能

- 見積作成時のマスタ参照: 商奉行クラウド内の得意先マスタと商品管理マスタを参照でき、最新情報を元に精度の高い見積書が迅速に作成可能です。
- 独自フォーマットの帳票出力: コラボフローを使って、お客様独自の形式の見積書や注文書をPDFで出力できます。
- 受注報告のワンクリック作成: 提出済みの見積書データを元に、ワンクリックで受注報告書を簡単に作成できます。これにより、手入力の手間が大幅に軽減されます。
- 受注伝票・売上伝票の自動連携: 受注報告の承認後には、受注伝票や売上伝票データが自動で商奉行クラウドへ連携されます。

導入によるメリット

この新しい連携オプションには、以下の3つの主なメリットがあります。
1. 見積精度の向上: 最新の価格情報や顧客データを直接参照できるため、ミスやデータの鮮度が向上します。
2. 転記作業のゼロ化: 見積から受注報告、受注伝票のデータが自動で流れるため、手作業での入力や転記が必要なくなります。
3. 独自帳票の出力: 企業が求める自社フォーマットの見積書や注文書をそのままPDFで発行可能です。

利用方法と料金

「コラボフロー for 商奉行」の利用には、コラボフローのクラウド版プレミアムプラン以上の契約と、商奉行クラウドの契約が必要です。月額料金は30,000円（税別）、年契約の場合は360,000円（税別）となっています。

詳細な利用方法や契約については、公式ウェブサイトでの問い合わせが推奨されます。

お客様からの期待の声

コラボスタイルの取締役CIO波多野謙介氏は、「商奉行クラウドとの新たな連携により、業務の質が向上することを心より期待しています」と述べました。一方、OBCの社長和田成史氏も、「この連携により、見積から受注までの業務がシームレスに繋がり、生産性が大きく向上する」とコメントしています。

コラボフローの魅力

コラボフローは、ウェブを介して誰でも簡単に利用できる直感的なワークフローシステムです。タブレットやスマホを使って、出先でも申請や承認が可能で、導入規模も少人数から数千名まで幅広く対応しています。この柔軟性が、企業から高い評価を受ける理由の一つであり、顧客満足度が5年連続でNo.1の評価を獲得しています（出典：ITreview）。

この新しい連携オプションは、コラボスタイルが目指すワークスタイルの未来をさらに前進させるものです。業務の効率化という観点から、ぜひ注目したいサービスです。