はじめに
近年、電話対応スキルはビジネスにおいて欠かせない要素となっています。特に人材業界では、クライアントや求職者とのコミュニケーションが重要であり、その基盤となるのが電話対応です。株式会社オールトゥデイが実施した「人材業界の仕事における電話の失敗」に関する調査によれば、電話対応に関する研修の実施状況と内容が明らかになりました。
調査概要
調査は2024年10月7日から9日にかけて、PRIZMAを通じて実施されました。101人の人材業界従事者を対象に、電話対応に関する研修の有無や内容について質問が行われました。調査結果は、業界における電話対応の現状を知る上で貴重なデータとなります。
電話対応の研修実施状況
調査結果から、電話対応の研修が実施されたかどうかを尋ねたところ、約半数の49.5%が「はい」と回答し、残りの50.5%は「いいえ」と回答しました。これは、人材業界において電話対応の重要性が認識されているものの、研修が行われていない現状が浮き彫りになっています。
研修内容の傾向
研修を受けたと回答した人に対して、具体的な研修内容を尋ねた結果、最も多かったのが「電話の受け方・かけ方の基本マナー」で68%の支持を得ました。続いて「基本的な言葉遣いや敬語の使い方」が52%、さらに「メモの取り方と情報の整理方法」が48%という結果でした。これらのデータから、研修内容の多くは基本的なマナーやスキルに集中していることがわかります。
高度なスキルの不足
一方で、クレーム対応や高度な電話スキルに関する研修は少なく、特にクレーム対応は業務の中で非常に重要なスキルであるにもかかわらず、その研修が行われていない現状が懸念されます。これでは、従業員が複雑な状況に直面した際に適切に対応できず、業務に支障をきたす恐れがあります。
まとめ
今回の調査により、電話対応に関する研修の実施状況や、その内容の実態が明らかになりました。電話対応研修が導入されている職場は半数未満であり、電話スキルの習得が十分ではないことが示唆されます。今後、企業は従業員が現場で実践できるスキルを身につけられるような研修を充実させていく必要があります。
株式会社オールトゥデイについて
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電話対応研修は、ビジネスにおいてますます重要性を増しています。人材業界においても、効果的な電話コミュニケーションを実現するために、今後さらに研修内容を充実させていく必要があると言えるでしょう。これにより、お客様との良好な関係構築が促進され、業界全体の成長に繋がることを期待しています。