特定技能支援管理システム「Linkus」がオンライン申請の新機能を追加！

特定技能支援業務管理システム「Linkus」の進化

BEENOS HR Link株式会社が提供する特定技能支援業務管理システム「Linkus（リンクス）」は、最近、新たにオンライン申請を簡易化する機能を追加しました。この新機能により、特定技能外国人の在留資格オンライン申請がよりスムーズになります。今回はこの新機能について詳しくご紹介します。

新機能の概要

Linkusは、特定技能外国人の雇用を支援するための強力なツールとして、これまで多様なサービスを提供してきました。今回のアップデートでは、「オンライン申請用データ出力」と「複数メンバー書類の一括ダウンロード」という2つの新機能が追加されました。

1. オンライン申請用データ出力
この機能により、ユーザーはLinkusに既に登録されている情報をもとに、出入国在留管理庁へのオンライン申請書類を簡単に生成できます。手入力の必要がなく、時間の大幅な節約が期待されます。

2. 複数メンバー書類の一括ダウンロード
これまで、登録された特定技能外国人ごとに書類をダウンロードしなければならなかった作業が、この新機能によって簡略化されました。例えば、20名分の書類を一括で生成できるため、作業時間が大幅に削減されます。

オンライン申請のメリット

特定技能の雇用管理には、在留資格の許可申請が定期的に必要です。従来、申請は窓口へ出向いて行う必要があり、1件でも手続きを終えるのに長時間かかることがありました。しかし、オンライン申請を利用することで、手数料が500円安くなる上、提出書類が簡略化されるため、非常に便利です。

Linkusの導入により、特定技能外国人に関連する書類作成業務の88%を削減したという企業の声もあり、その効果は明らかです。手間のかかる作業が軽減されることは、企業にとって非常に大きな利点となります。

イベント開催も視野に

BEENOS HR Linkは、今後もLinkusの機能を進化させ、利用者のニーズに応じたサービスを提供することを目指しています。例えば、特定技能の導入を希望する企業向けに、専門のコンサルティングサービスもあります。これにより、雇用者側の負担を減らし、特定技能外国人の雇用をより円滑に進めることが可能になります。

今後の展望

今後、Linkusではさらに多くの便利な機能が追加されることが期待されています。特に、特定技能外国人の雇用に関連する各種手続きや業務がデジタル化されていくことで、効率性は益々向上していくでしょう。BEENOS HR Linkは、リンクスを通じて日本における人材不足の解消に向けて貢献することを目指し、日々努力を続けています。

Linkusについての詳しい情報は、こちらでご覧いただけます。特定技能に関心がある方は、ぜひチェックしてください。