業務効率化の新たなカタチ！社内チャットボット「はたらくん」の魅力とは

業務効率化の新たなカタチ！社内チャットボット「はたらくん」の魅力

ビジネスの現場では、日々多くの業務が次々と押し寄せてきます。そんな中で、ちょっとした疑問に対して即座に回答してくれる存在が求められています。そこで登場するのが、株式会社CREAが開発した社内チャットボット「はたらくん」です。このユニークなAIは、業務の効率化を実現する強力なパートナーとなります。

1. 「はたらくん」とは？

「はたらくん」は、社内でよくあるちょっとした質問に対して即座に回答を提供することに特化したAIチャットボットです。有給申請の方法や交通費精算の締め切り、出張手続きの詳細など、社員が日常的に抱える疑問に対して迅速に情報を提供し、業務の停滞を防ぎます。これにより社員の業務効率は約25%向上するとされています。

2. 問題解決のスピード

社内での効率的なコミュニケーションを実現するためには、情報の管理が欠かせません。「はたらくん」は、社内規定やFAQ、申請手順書を一元管理しているため、社員は個々の資料を探し回る必要がなくなります。AIが瞬時に情報を検索し、必要なリンクや手順書を添えて案内してくれるため、初心者でも安心して使用できます。

3. 社内業務の効率を最大化するためのポイント

【3-1】業務特化型AIによる迅速な回答

「はたらくん」は、業務ごとに特化したAIを搭載しており、各種規程やFAQを即座に検索し、適切な回答を提供します。この機能により、社員が抱える「ちょっとした疑問」を素早く解消し、業務の生産性を飛躍的に向上させることができます。

【3-2】安全性の確保

情報のセキュリティは企業にとって非常に重要な要素です。「はたらくん」は独自のAPIを活用し、情報流出のリスクを最小限に抑えるための設計がなされています。また、権限管理機能により各ユーザーのアクセス範囲を適切に制御することができ、情報セキュリティも万全です。

【3-3】低コストでのスムーズな導入

大手企業では導入プロセスに3ヶ月以上かかる場合がありますが、「はたらくん」は1〜2ヵ月以内に導入可能です。さらに、導入後の継続的なサポートが受けられるため、安心して利用を開始できます。

4. どのように導入するのか？

「はたらくん」の導入プロセスは非常にシンプルです。初めてAIの導入を考えている企業でも、まずは簡単なヒアリングからスタートし、最適なプランや機能を提案します。デモやトライアルを通じて実際にどんな業務が楽になるのかを体感でき、その後契約を交わすかどうかを検討する形です。

5. 終わりに

AIチャットボット「はたらくん」は、現代のビジネスシーンに欠かせないツールとしての可能性を秘めています。業務の停滞を未然に防ぎ、業務効率を向上させることで、社員がよりスムーズに業務に集中できる環境を提供します。もしあなたの企業が業務効率を向上させたいと考えているのなら、この「はたらくん」を導入してみる価値は十分にあります。ぜひお試しください。