愛知県半田市の横川学童保育所がICT導入で業務改善に成功！

愛知県半田市のICT導入で学童保育業務が変わる

愛知県半田市に位置する社会福祉法人太陽横川学童保育所は、業務の効率化を目指し、VISH株式会社が提供する「学童保育支援システム」を導入しました。これにより、長年の課題であった複雑な管理業務や保護者対応の負担が大幅に軽減され、全体的な業務プロセスが大きく改善されたのです。導入されたシステムは、学童保育現場が抱える特有のニーズを的確に捉え、具体的な改善をもたらしました。

業務改善の背景

学童保育所は、多くの業務をアナログな方法でこなしており、そのために職員に多くの負担がかかっていました。特に請求業務は非常に複雑で、手作業によるミスや時間のロスが発生していたのです。このような状況を打破するためには、ICTの力を借りて業務の効率化を図ることが不可欠でした。

学童保育支援システムの特徴

横川学童保育所が採用した「学童保育支援システム」は、以下のような特長があります。

- 多様な請求管理機能：月極保育料や給食費など、さまざまな請求項目に柔軟に対応でき、特別料金設定にも対応します。
- 直感的な操作性：システムは非常に使いやすく設計されており、職員が簡単に操作できるようになっています。
- 充実したサポート：導入時から運用に至るまで手厚いサポートが提供され、職員が安心して利用できる環境が整備されています。

これらの特徴によって、導入後すぐに効果を実感できる仕組みが整いました。

導入による具体的な効果

「学童保育支援システム」が導入されたことで、横川学童保育所では以下のような具体的な成果が挙げられます。
1. 業務の効率化とコスト削減：従来1週間かかっていた請求業務が自動化され、大幅に短縮されました。ペーパーレス化も進み、経費の管理が効率化されました。
2. 安全性の向上：タブレットを使った入退室管理により、保護者へリアルタイムでの通知が可能になり、子どもの安全確認の迅速化が実現されました。
3. 職員の時間確保：欠席連絡がデジタル化されたことにより、電話対応の負担が軽減され、職員が児童と向き合う時間が増えました。
4. 予約管理の向上：土曜保育や給食の予約がシステム上で簡単に行えるようになり、ミスを防ぐことができました。
5. 行政対応の簡素化：出席簿や監査対応がシステム内でスムーズに行えるようになり、業務の全体的な効率化が図られました。

未来を見据えた取り組み

「学童保育支援システム」は、今後も改良を続け、さらなる機能追加や使いやすさの向上が期待されます。また、VISH株式会社のミッションである『すべての人にゆとりと笑顔を』という理念の下、業務改善を通じてスタッフや保護者、児童すべての笑顔を生み出していくことを目指しています。

縁の下の力持ちとして、Webと現場の架け橋となる「学童保育支援システム」は、愛知県の学童保育界に新たな風を吹かせる存在となっているのです。

会社概要：VISH株式会社

VISH株式会社は、学童保育や幼児教育・保育に特化したICTソリューションを提供する企業です。
- 所在地：愛知県名古屋市中区錦2丁目10番13号 SC錦ANNEX 5F
- 設立：2004年12月
- 資本金：1,150万円
- URL：VISH株式会社

学童保育の未来を見据えたこの取り組みは、教育現場全体にとっても重要な意味を持つことは間違いなく、今後の展開に注目です。