愛知の11自治体が「GMOサイン」を導入し業務効率化を促進

愛知県のDXを推進する「GMOサイン」

愛知県内の11自治体がGMOグローバルサイン・ホールディングスが提供する電子契約サービス「GMOサイン」を導入し、業務効率化と行政サービスの向上を目指しています。この取り組みは、特に急速にデジタル化が進んでいる名古屋市や豊田市で顕著です。

「GMOサイン」は、愛知県内の54の自治体のうち、既に13自治体で導入されており、その中でも名古屋市や豊田市は特に電子契約の広がりが進んでいます。名古屋市では、全庁展開が実現し、豊田市では建設関連の電子契約率が9割を超える成功を絵描いています。

名古屋市の導入事例

名古屋市は230万人以上の人口を有する政令指定都市で、契約業務のデジタル化に早くから前向きでした。2024年5月に「GMOサイン」の契約を締結後、わずか3か月で全庁展開を完了し、効果的なサポートを受けることで工事関連の電子契約率が7割以上に達しました。市の契約監理課の石井淳史さんは、手厚い導入支援のおかげで早期に電子契約が開始できたと高く評価しています。

豊田市の成功事例

豊田市では、2023年6月に「GMOサイン」を導入し、その結果がすぐさま現れました。2024年には建設関連で約98%の電子契約を実現しました。これにより、約27,900枚の紙を削減し、作業時間が139時間も短縮される等、業務の効率化が進みました。総務部の山田哲広さんは、「フルペーパーレス化」の導入が、事業者の負担軽減に寄与したとし、今後のデジタル化の進展に期待を寄せています。

皆がハッピーになるデジタル化

「GMOサイン」の導入は、業務の効率化だけでなく、環境保護にも寄与しています。紙の使用が減ることで、自然保護にもつながるのです。また、管理業務がデジタル化されることで、契約の透明性も向上し、市民サービスがより一層強化されます。

恵まれたサポート体制

GMOグローバルサイン・HDは、導入自治体に対して手厚いサポートを提供しています。導入に際しては事業者向けの説明会や、デザイン作成の協力など、きめ細やかな対応が求められます。このような支援が、自治体がデジタル化をよりスムーズに進められる要因となっているのです。

今後の展望

愛知県の11自治体が導入した「GMOサイン」により、地方自治体のデジタル化は一歩前進しました。これを受け、GMOはさらなる電子契約サービスの普及を支持し、企業や自治体がデジタル分野での進展を実現できるような取り組みを続けていくことを目指しています。今後も全国各地での導入を進め、「誰一人取り残されない」デジタル社会の実現に寄与していく姿勢が強調されています。

これからも愛知県におけるデジタル化が進むことで、市民の生活がより便利になることが期待されます。電子契約が生まれる新たなビジネスチャンスともなり、ますます充実した自治体運営が行われるでしょう。環境に優しいデジタル化と業務効率化を実現する「GMOサイン」の今後の動向に注目です。