多可町役場が運用するクラウドストレージTENMAの導入成功事例

多可町役場が導入したクラウドストレージTENMAの事例

兵庫県多可町。人口約2万3千人のこの町は、デジタル化が求められる時代の中で新たな一歩を踏み出しました。それが、官公庁や法人向けのクラウドストレージ「TENMA」の導入です。2026年6月、このクラウドサービスを利用開始した多可町役場は、どのような経緯とメリットをもたらしたのでしょうか。この記事では、多可町役場の導入事例を詳しく紹介します。

導入前の課題

多可町役場では毎月、広報紙を製作しています。この際、デザインデータの容量が大きく、通常のメールで送ることができないという課題に直面していました。そのため、USBメモリを使用し、物理的にデータを渡す必要がありました。印刷業者は月に5～6回役場を往復することとなり、双方に大きな時間的コストがかかっていたのです。これが、業務のデジタル化が急務である理由の一つでした。

導入の決め手

多可町役場では、課題を解決するために、まず無料のトライアルを行い、実際の操作画面を検証しました。その結果、初めての職員でも直感的に使える点が非常に高く評価されました。この直感的な操作性は、現場の職員にも定着しやすく、外部の取引先への説明もしやすいことから、最終的な導入の決め手となったのです。

導入後の効果

スピーディーな入稿が可能に

TENMA導入後、多可町役場では広報紙の入稿データをオンライン上で共有し、スピーディーかつ安全に印刷業者とのやり取りを行えるようになりました。これにより、USBメモリの持ち運びは不要となり、業務効率は劇的に向上しました。もはや物理的な移動はゼロになり、時間的な負担が大幅に減少しています。

住民イベントの写真配布もスムーズに

また、成人式やお祭りなど、町の大規模イベントで撮影した高画質な写真の配布にもTENMAが利用されています。専用のダウンロードURLを発行し、LINEやメールで参加者に共有する仕組みを構築しました。この仕組みにより、写真のクオリティを保持しつつ、住民に大切な思い出を容易に届けることができるようになっています。