NOFメタルコーティングス、業務効率化のためデジタル化を推進

日本を代表する金属防錆処理剤のメーカー、NOFメタルコーティングス株式会社が、業務効率化を目指しデジタルプラットフォームの導入を進めています。特に「BtoBプラットフォーム受発注 for 製造業」や「BtoBプラットフォーム請求書」というサービスを活用することで、業務負荷を大幅に軽減し、ペーパーレス化に成功した実績を持っています。

1. デジタル化の背景

NOFメタルコーティングスは、自動車部品や産業機械向けの金属防錆処理剤を開発・販売しており、国内外で高いシェアを確保しています。しかし、月に100件以上の請求書や発注書が紙やFAX、電子メールで届くという現状では、各部門において手入力や目視確認が求められ、業務が煩雑を極めていました。これにより、業務の効率を向上させる必要性が急務とされました。

1.1 導入の目的

その結果、NOFメタルコーティングスは、単なるデジタル化ではなく、全ての業務を統一されたプラットフォーム上で完結できる仕組みの構築を目指しました。2023年から段階的に新しいプラットフォームの導入が開始され、効率化に向けた道筋が示されたのです。

2. 導入の決め手

プロジェクトを促進させる上で、NOFメタルコーティングスが評価したのは、BtoBプラットフォームの持つ多機能性、特にAI-OCRを用いた紙やPDFの取り込み能力です。この機能によって、請求書の受取や処理が一元化され、仕訳処理の自動化が実現しました。また、作成したデータを既存の基幹システムとスムーズに連携できる点も大きなメリットです。

2.1 費用対効果

導入から運用にかかる総コストが抑えられる点も、導入を決定づけた要因の一つです。特に、ペーパーレス化に伴う手間が減ったことで、業務の進行も格段にスムーズになりました。

3. 業務効率化の結果

NOFメタルコーティングスは、2025年10月時点で約55%の請求書を新しいプラットフォームで処理し、残りの45%は「BP Storage for 請求書」を通じて接続しています。これにより、3営業日を要していた作業がわずか半日の業務に改善され、経理チームの作業時間も20%削減されました。さらに、発注の75%が新しいプラットフォームを経由して行われており、業務の効率化が進展しています。

4. 今後の展望

NOFメタルコーティングスは、短期的には発注データと基幹システムの自動連携を進め、在庫管理の手間を省く計画です。中長期的には請求業務全体の統一管理を目指すと共に、蓄積されたデータを活用し経営に役立てる意向を示しています。

これからもNOFメタルコーティングスは、デジタル化の進展を通じて業界全体の業務効率化に寄与していくことでしょう。