不動産業務のDXを推進する「いい生活建物管理クラウド」
不動産市場のデジタル化が加速する中、株式会社いい生活が新たにリリースした「いい生活建物管理クラウド」は、建物の維持管理業務の効率化を目指しています。多くの業務が依然としてアナログ的なプロセスに依存している中、同社はこの課題を解決するために特化したサービスを開発しました。
非効率な業務を抱える不動産管理
建物管理業務には、FAXや紙を用いた非効率な作業が多く、人為的なミスやコストの増加、対応の遅延といった問題が存在しています。特に、不動産オーナーや管理を行うフロント担当者、工事業者、金融機関などが関わる複雑な環境において、迅速な情報共有は業務全体の効率を大きく左右します。このような背景を踏まえ、「いい生活建物管理クラウド」の開発が進められました。
「いい生活建物管理クラウド」の主要機能
新サービスには、業務プロセスをデジタル化することで、社内及び関係者間のスムーズな連携が可能となる主な機能がいくつかあります。
契約管理
契約情報の管理は非常に重要ですが、更新や解約、期限管理の作業を自動化することで、必要な情報に素早くアクセスできるようになります。これにより、業務の効率が大幅に向上します。
予実管理
年間の維持管理計画を簡単に登録し、可視化する機能が搭載されています。作業の漏れを防ぎ、適正な管理が可能になります。
請求・支払管理
請求書や支払いの管理も一元化され、金額や日付、名義といった入力ミスを減少させることが可能です。請求から支払いまでの一連の流れを連携し、遅延や漏れを防ぐことが期待されます。
今後の機能拡張
「いい生活建物管理クラウド」は、セカンドリリース以降にも新機能を追加予定です。代表的なものとして、契約や請求書の電子化、長期修繕計画機能、協力会社向けプラットフォームが挙げられます。これらの機能によって、業務の効率化がさらに進むことが期待されています。
導入による効果
このサービスを導入することで、建物管理業務のデジタル化が促進され、業務の透明性や効率性が向上します。特に、従来のアナログ作業をデジタル化することで、見積もりや請求、進捗をリアルタイムで管理できるため、ミスや遅延を軽減できます。また、データ分析を基にした修繕計画により、コストの最適化にも貢献します。
企業ビジョンと今後の展開
「いい生活」は、テクノロジーを駆使して、多くの人に「いい生活」を提供することをミッションにしています。今後も建物管理業務に必要な機能を充実させることにより、業務を根本から変革し、業界のDXを推進していく所存です。最新の技術を活かしたプラットフォームとして、関係者全体の業務をスムーズにし、不動産の資産価値向上を図ります。
セキュリティ対策
近年、企業における情報漏洩事件が増加する中、セキュリティへの対応が不可欠となっています。「いい生活建物管理クラウド」では、高度な情報セキュリティ機能を実装し、安心して業務を行える環境を提供します。政府のクラウドサービスの推進に基づき、効率的で安全な業務運営を実現するための取り組みも強化しています。
まとめ
「いい生活建物管理クラウド」の登場は、不動産業務のデジタル化を一歩前進させるものであり、建物管理業務の効率化に貢献することでしょう。これからも進化を続ける同サービスに、ぜひご期待ください。