東庄小学校がChimelee導入でスクールバス管理をDX化、運営効率が4倍向上

東庄小学校におけるDX化の進展

千葉県香取郡に位置する東庄町立東庄小学校では、スクールバス運行管理のデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進しています。2025年4月22日、同校はVISH株式会社が提供する連絡システム「Chimelee（チャイムリー）」を導入し、業務の効率化を図りました。この取り組みは、保護者との連絡や安全管理をよりスムーズに行うことを目的としています。

教育現場の新たな取り組み

東庄小学校は、近隣の学校が統廃合された2020年に設立され、現在は472名の児童が通っています。9コース、合計31箇所の停留所を持つスクールバスを運行しており、約75％の児童がこのバスを利用しています。こうした広範な通学エリアをカバーするためには、徹底した安全管理と効率的な運営が不可欠です。

しかしながら、スクールバスの運行管理には多くの課題が存在しました。特に、教職員は毎日バス名簿を作成するために多大な時間を要しており、4時間にも及ぶ作業が日常的になっていました。このため、教職員にかかる負担は非常に大きく、時にはバス名簿に不備が生じることもあり、児童が置き去りにされるリスクが常に存在していました。

Chimelee導入の決め手

そこで、東庄小学校はChimeleeを導入することでこれらの課題を解決することにしました。このシステムを導入することで、保護者からの欠席や遅刻の連絡をスマートフォンで受け取ることができ、リアルタイムでバス名簿の作成に反映されるようになりました。このプロセスの自動化により、教職員の負担は大幅に軽減され、業務が効率化されました。

Chimelee導入以降、朝の電話での連絡件数は約3分の1に減少し、業務のスリム化が実現しました。また、教師が持つ資源を有効活用し、子どもたちや保護者への快適なサービスに繋げることができました。

教職員からの高評価

東庄小学校の木内校長は「Chimeleeは直感的に操作できるデザインで、職員や保護者も迷うことなく使用しています。業務の効率化が実現しただけでなく、全体としてコストのカットも叶いました。」と語ります。システムと人間の役割を明確に分け、ICTを有効に活用することで、より良い教育環境の実現に向けて進んでいます。

教育機関向けシステムの進化

Chimeleeは、VISH株式会社が提供する教育現場向けのデジタル連絡システムです。2021年に「れんらくアプリ」として始まり、2024年にはその名称を改め、さらなる機能の充実が図られています。たとえば、欠席・遅刻の連絡、アンケート機能に加えて、バス不要連絡や連絡ノートなど、必要な機能が揃っています。

利用料金は1施設あたり月額9,000円（税抜）からとリーズナブルで、多くの教育機関に取り入れられています。これにより、全国の学校が一層効率的に運営されることが期待されています。