宇都宮市、自治会運営を支援する「CHIKUWA!」を導入決定

宇都宮市が「CHIKUWA!」を導入し自治会運営のデジタル化を図る

スパイラルローキャス株式会社が提供する自治会・町内会運営支援システム「CHIKUWA!」が、栃木県の宇都宮市内の60モデル自治会に導入されることが発表されました。このシステムは2026年9月から運用が開始される予定で、現在その準備が進められています。

導入の背景

宇都宮市では、自治会運営を円滑に行うため、文書回覧や会議通知のデジタル化が重要視されています。市ではモデル自治会を中心に、この新たなシステムを導入し、職員や自治会関係者がスムーズに利用できる環境を整えることを目的としています。こうした取り組みの中で、令和8年度のモデル事業に関する公募型プロポーザルが行われ、スパイラルローキャスの「CHIKUWA!」が選ばれました。

「CHIKUWA!」の特徴と機能

「CHIKUWA!」は、自治会や町内会の運営をデジタル化するためのツールです。自治体と自治会間の情報共有を可能にし、電子回覧板やアンケート機能、グループ掲示板など、運営に欠かせない機能を備えており、必要に応じて情報を迅速に発信できます。また、有事や地域の防災訓練時には安否確認機能にも対応しており、災害時の迅速な情報共有が期待されています。

特に、スマートフォンやアプリに馴染みのないユーザーにも配慮されており、直感的に使えるインターフェースが採用されています。これにより、若年層だけでなくシニア世代の方々も安心して利用できる工夫がなされています。

自治会運営の効率化

「CHIKUWA!」が導入されることにより、自治会や町内会の運営にあたる役員の業務負担が軽減されることが期待されています。デジタル化により、文書の作成や配布、集計といった手作業が効率化され、特に会長などの役員の負担が減少します。また、自治体と自治会間の迅速な情報共有が実現されることによって、双方の業務の効率化にもつながります。