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愛知県豊田市が建設事業における電子契約率を97.8%に

愛知県豊田市が、建設事業者や工事関係の委託事業者との電子契約率を97.8%にまで引き上げたことを発表しました。この成果は、全285件の契約のうち279件が電子契約で締結されたことからも明らかです。従来の紙ベースのやり取りからデジタルの時代へと大きく進化を遂げた豊田市の取り組みは、多くの注目を集めています。

狙いは業務効率化と持続可能な社会の実現

豊田市は、2024年に向けて建設業務の効率化を目的に、電子契約の導入を進めています。具体的には、契約に必要なあらゆる書類をフルペーパーレス化し、自治体に持参したり郵送したりすることなく、簡便に契約を締結できる体制を整えました。この取り組みによって、約27,900枚の紙資源を削減することに成功しています。加えて、契約締結にかかる業務時間も約30分短縮され、総計139時間30分の効率化が実現されています。

サポート体制の重要性

豊田市の成功の裏には、GMOグローバルサイン・HDが提供する「GMOサイン」があります。特に、このサービスの迅速で丁寧なサポート対応が高く評価されています。トラブルが発生した際の迅速な対応や、初めての利用者へのサポートが、業務をスムーズに進める一因となっています。

さらなる地域事業者への支援

豊田市はこの電子契約の成功を基に、地域の事業者の経営支援をさらに進めていく方針です。また、ペーパーレス化の推進を通じて、持続可能な開発目標（SDGs）への貢献にも力を入れています。今後は、契約保証の電子化にも取り組み、多面的なDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進する計画です。

まとめ

愛知県豊田市が推進する建設業界の電子契約率の向上は、効率的な業務運営を実現するだけではなく、持続可能な社会を築くための大きな一歩です。この取り組みは、他の自治体にとっても見本となり、今後のデジタル化の流れを加速させる可能性があります。

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