新しい業務プロセスをサポートする「コラボフロー for Box」の登場

コラボスタイル、新機能「コラボフロー for Box」を発表

クラウドサービスを展開する株式会社コラボスタイル（名古屋市）が、8月25日に新たに提供を開始したのが「コラボフロー for Box」です。この新しい連携オプションは、インテリジェントコンテンツ管理プラットフォーム「Box」との統合を通じて、業務の効率化を目指しています。

コラボフロー for Boxの特徴

「コラボフロー for Box」は、コンテンツ管理をシームレスに行うためのオプションであり、申請過程でのファイルの取り扱いを革新します。具体的には、コラボフローで承認された申請書や添付ファイルを自動でBoxに保存し、整理することで、従来の手作業にかかる時間を大幅に短縮します。これにより、ヒューマンエラーのリスクを最小限に抑えることが可能となります。

主な機能は以下の通りです：
1. スムーズな文書管理
コラボフローの申請書から出力されたPDFファイルや添付ファイルをBoxに自動でアップロード。手間をかけずに文書管理ができ、重要なデータを安全に保存・管理できます。

2. バックアップの自動化
申請内容・添付ファイルを適切なBoxフォルダに自動で保存する仕組みを整え、従来必要だった別サービスや開発が不要で、手間知らずのノーコードでバックアップ作業が実現します。

3. 一元管理
Boxの権限設定を利用し、コラボフローでの申請内容や添付ファイルをすぐに確認できるため、部署間やプロジェクトごとにスムーズな情報フローを実現します。

コラボフロー for Box導入の利点

この新しい機能により、企業は業務プロセスをさらに効率化できます。コラボフローは、Webベースで簡単に申請書の作成・修正が行えるため、誰でも直感的に操作できるのが魅力です。また、タブレットやスマホからの利用も可能なため、出先でも申請や承認が行える柔軟性を持っています。

ユーザーライセンスについて

「コラボフロー for Box」の導入には、コラボフロークラウド版とBoxの有償プラン（Businessプラン以上）が必要です。料金は月額150円（税別）と手頃で、年間契約の場合は1,770円（税別）となっています。

導入企業の声

コラボスタイルのCIO波多野謙介氏は、「この連携により、コラボフローで管理した文書やファイルをBoxにシームレスに保管することができ、両者の価値が向上すると期待しています」と述べています。また、Box Japanの佐藤範之氏も、業務プロセスが自動化されることにより、ユーザーの業務がより迅速かつ効率的になることを期待しています。