拠点を超えたデータ管理の新常識「GUARDIAN+R」の魅力

北海道・札幌を拠点に、建築やデザイン関連業務を展開する株式会社フレンズでは、業務の拡大に伴い東京に新たな事務所を設立しました。しかし、離れた2拠点間でのデータ共有に悩み、多くの課題に直面していました。そこで、同社は「GUARDIAN+R」を導入し、これを通じてデータの一元管理を実現しました。

遠く離れた拠点間の課題

近年、企業のデジタル化が進む中で、異なる拠点間でのデータ共有は重要なテーマとなっています。特にフレンズは、札幌と東京という物理的距離のある2拠点を持っているため、以下のような問題に直面していました。不適切なデータ管理がもたらすリスクは、ファイルのバージョン管理のミスや、送受信の負荷、災害時の業務継続性の低下です。

GUARDIAN+R導入の背景

フレンズが抱えていたデータ管理の課題は、単なる技術的な問題に留まりませんでした。ファイルの同期や確認作業に多くの時間が取られ、業務のスピードを遅らせていたのです。さらに、使用していたNASが不調をきたし、危機感が高まりました。これらの問題を解決するために、フレンズは「GUARDIAN+R」を導入することを決定しました。

GUARDIAN+Rの導入効果

「GUARDIAN+R」によるデータ一元管理は、以下のような具体的な効果をもたらしました。

1. データ一元化による業務のスムーズ化

新しいシステムにより、東京拠点からも札幌のデータに即座にアクセスできるようになり、最新ファイルの確認がリアルタイムで可能に。これにより、二重管理や更新ミスが解消され、チーム間での連携が大幅に向上しました。

2. バックアップの自動化

毎日の業務データが自動でバックアップされるため、手動での管理が不要になり、安心感が増しました。データの保護がこれまで以上に強化されています。

3. 業務継続性の確保

札幌で障害が起きても、東京でデータが保持されているため、業務を止めることがなく、万一のトラブルにも迅速に対応できる体制が整いました。

4. 高コストパフォーマンス

数十名規模の中小企業でも導入しやすい価格帯でありながら、大企業と同様のバックアップ体制を構築できる点も、大きな魅力となっています。

担当者の感想

フレンズの担当者は「拠点間のファイル共有が非常に快適になった」と語ります。以前はデータの同期に手間がかかっていたが、「GUARDIAN+R」を導入したことで札幌と東京で同じ環境で業務を進められるようになったことを強調しました。

革新的なデータ共有の仕組み

さらに、「GUARDIAN+R」ではQuWANという便利な機能も提供されています。これはVPNを介さずにデータ共有とバックアップを迅速かつ安全に構築できるサービスです。IT管理者でなくても導入が可能で、クラウド経由での自動接続や複数拠点に対応した柔軟なネットワーク構築が実現します。

最後に

企業のデータはその運命を左右する重要な資産です。拠点間でのデータ共有やバックアップ体制の構築に不安がある方は、ぜひ「GUARDIAN+R」を検討してみてはいかがでしょうか。私たちの専門スタッフが、導入前の悩みにも丁寧にお答えします。全国どこでも対応し、複数の拠点にも柔軟に対応した最適な構成をご提案いたします。