医療法人が選んだクラウドTENMAで実現する安全確実なデータ管理

近年、データ管理の重要性が増している中、医療機関においても安全なデータ環境の構築が求められています。特に、老朽化したサーバの利用や、自然災害によるデータ喪失のリスクは深刻です。そこで、法人向けオンラインストレージ「Win-Get! クラウドTENMA」を導入した筑波循環器内科育成支援機構の事例をご紹介し、同システムがどのように業務を変革したのかを詳しく解説します。

導入背景

筑波循環器内科育成支援機構では、従来のNAS（Network Attached Storage）サーバを長年使用していました。このシステムは、医療機関にとって必須の事務資料や学術資料、報告データの保管及び共有を行うための基盤となっています。しかし、その運用に伴い、いくつかの問題が明らかになっていました。

- NASの老朽化：経年劣化による故障リスク。
- 不安定なLAN環境：繰り返し発生するLANの不安定さ。
- 雷や停電によるデータ喪失：自然災害時のデータ損失の可能性。
- 手動のUSBバックアップ：手間や時間がかかるバックアップ方法。

これらの課題を解決するために、クラウドTENMAの導入が決定されました。

クラウドTENMA導入のメリット

1. 安全で確実なデータ管理

クラウドTENMAは、高いセキュリティ機能を備えたクラウド環境を提供します。医療データを安全に保存し、災害時でも影響を受けません。こちらのサービスを導入することで、同機関は今までの不安から解放され、データの保存を自動で行えるようになったため、スタッフは業務に集中できる環境が整いました。また、バックアップ作業も不要で、安心して仕事を続けられるようになりました。

2. フレキシブルな働き方の実現

クラウド環境であるため、どこからでもアクセスが可能です。院内のPCに限らず、外出中や自宅からもスマートフォンやノートPCを通じて安全にデータにアクセスできます。急な資料確認や報告書作成も快適に行えるため、業務の効率が大幅に改善されました。職種に応じた柔軟な運用ができるようになり、時間や場所に縛られない働き方が確立されました。

3. 災害時にも安心な運用

実際に、他部署で雷によるNASの故障が発生した際でも、クラウドTENMAを導入していた部門は通常通り業務を続行できました。災害時にも業務が止まらない仕組みが構築され、重要な医療データが常に守られることで、現場の信頼性が向上しました。

導入後の反響と今後の展望

導入された筑波循環器内科育成支援機構の担当者からは、「不安が無くなり、日々の仕事にも余裕ができました」との声が寄せられています。また、情報管理担当者も安定した環境で仕事ができることに喜びを表しています。これからもクラウドTENMAは、医療法人をはじめとする専門機関への導入を進め、データ運用基盤の構築を支援していく予定です。