トヨタホームの業務改革を支えるMagonoteソリューションの導入事例

トヨタホーム株式会社は、愛知県名古屋市に本社を構える企業で、より良い住環境を提供することを目指しています。この度、印刷業務における効率化とコスト削減を図るため、ゴウリカマーケティング株式会社が提供するマーケティング業務のDX推進コンサルティングサービス「Magonote」を導入しました。ここでは、その導入過程と成果について詳しく紹介します。

導入の背景

トヨタホームでは、印刷業務に関連する発注先の不均一性や印刷費用の管理に対する課題が浮き彫りになっていました。特に特定の社員に業務が集中し、業務効率が大幅に低下していたのです。このような状況を受け、経費削減と人員配置の最適化が急務となりました。そのため、専門的な知識を持つ外部リソースへの印刷業務の委託、つまり「外製化」という手法を取ることにしたのです。

課題とその解決策

従来の業務の不透明さ

Magonoteを導入する際、最初は従来の印刷業界の業務体系の変化に戸惑いがありましたが、プロジェクトの進行に伴い、業務改善が進みました。特に印刷業務のブラックボックス化を解消し、発注から管理までの一連の流れを可視化することに成功しました。

1. 業務効率化

- 専門知識を持った担当者が常駐することで、全体の進行案件が一元管理され、業務の可視化が促進されました。
- 制作データに対する明確な命名ルールを設定し、保管場所の規則を整えることでデータ管理が大幅に改善されました。
- 社内外のデザイナーリソースを活用することで、制作体制が強化されました。

2. コスト削減

- GOURICA独自のスキームを取り入れた結果、印刷費用の大幅な削減を実現しました。
- 最適な発注先の選定を通じて、適正価格での手配が可能になりました。さらに、無駄な印刷物を抑制するために、必要な分のみを印刷する受注生産への移行も進めています。

3. DXの推進

- アナログ業務をデジタル化するための具体的なプランも策定され、今後の業務改革につながる土台が整いました。

担当者の声

「Magonoteの導入により、印刷業務でのコストパフォーマンスを最適化し、人的リソースの拡充も実現できました。プロジェクトの進捗を可視化することで、属人的な運用から体系的な管理体制へと移行でき、販売店からの迅速な対応が可能になりました。今後もDXの推進を進め、さらなる業務改革を目指します。」と担当者は話しています。

まとめ

今回のMagonote導入プロジェクトでは、印刷業務の最適化に加え、業務プロセス全体の透明化と効率化が実現されました。ゴウリカマーケティングは、このようなマーケティング業務のDX推進を通じて、さまざまな企業の持続的な成長をサポートしています。

詳細な導入事例については、こちらをご確認ください。

Magonoteのサービスについて

Magonoteは、最新の営業支援環境をサブスクリプションモデルで提供するサービスです。導入から定着までのサポートを専門のコンサルタントが行い、販促物のコスト削減と業務効率化にコミットしたサービスです。興味のある方は、無料診断を活用して具体的なプロセス改善について知ってみてください。詳細情報はこちらで確認できます。