管理職の働き方改革：メンタルケアとキャリア面談の負担を軽減する新しい組織の形とは

管理職の働き方改革：メンタルケアとキャリア面談の負担を軽減

近年、企業の管理職が直面している問題として、部下のメンタルケアやキャリア面談が挙げられている。これら業務は、管理職に大きな負担をかけているにもかかわらず、軽視されがちな課題である。本記事では、シェアド・リーダーシップ型組織という新たな考え方を通じて、管理職の業務負担をどう軽減していくべきかについて考察する。

1. 管理職の実態と期待

株式会社シェイクが実施した意識調査によると、管理職が現在担っている責任には部下のキャリア支援やモチベーション維持が含まれており、これらは上位に位置する役割であることが分かった。しかし、実際には「メンタルケア」や「キャリア面談」が重荷と感じられており、これを手放したいと考える管理職も多い。本調査において、特に心理的ストレスに直面していることが浮き彫りになった。

2. シェアド・リーダーシップ型組織のメリット

シェアド・リーダーシップ型組織とは、組織のメンバー全員が必要に応じてリーダーシップを発揮するという新しい組織づくりの方法論である。これは、トップダウン式のリーダーシップに代わる形として、多くの管理職が魅力を感じていることからもその有効性が示唆されている。
この組織形態は、業務の分担を促進し、チーム全体の協力体制を強化することにより、管理職一人一人の負担を軽減する効果が期待できる。

3. シェアド・リーダーシップにおける懸念

調査結果では、シェアド・リーダーシップ型組織の導入に対する懸念も明らかになった。具体的には統制が難しくなることや責任の所在が不明瞭になること、意思決定が遅れることが指摘された。これらの問題への対策としては、ルールの整備や役割分担の明確化が不可欠であろう。

4. リーダーシップの育成

管理職は部下のリーダーシップを育むために、成功体験を提供したり権限を委譲したりすることが重要である。これにより、部下は自発的に行動し、リーダーシップを発揮できる環境が整う。調査によると、約半数の管理職が部下がリーダーシップを発揮していると感じていることから、シェアド・リーダーシップの実践が確実に進んでいることが示されている。

5. 今後の展望

管理職が新たな役割を追求する場合、シェアド・リーダーシップ型組織を実践することが一つの解決策と考えられる。それは、リーダーシップの分散化が進むことで、業務負担の軽減だけでなく、メンバー全員の成長を促す可能性を秘めている。管理職が手放したい業務を減らし、組織全体の力を高めるためには、効果的な施策とその実行が求められる。